Subdirector de Centros de Oportunidades Educativas (EOC)/Asesor

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias del programa para garantizar la entrega oportuna y eficaz de los servicios EOC.
  
  
• Proporcionar orientación operativa diaria, coordinación de tareas y apoyo en el rendimiento a los Asesores de Éxito Estudiantil.
  
  
• Coordinar los calendarios regionales de divulgación, actividades de asesoramiento a participantes, talleres e iniciativas de participación comunitaria.
  
  
• Establecer procedimientos coherentes de comunicación y rendición de cuentas para el personal que trabaja en entornos híbridos y de campo.
  
  
• Supervisar el reclutamiento de participantes, la inscripción, la prestación de servicios y el progreso hacia los objetivos federales de desempeño establecidos.
  
  
• Revisa la documentación de los participantes, los registros de asesoramiento y los informes de actividad del programa para comprobar su exactitud y completitud.
  
  
• Ayudar en la implementación de procedimientos de programa, controles internos y estándares de prestación de servicios.
  
  
• Realizar revisiones regulares del personal y proporcionar actualizaciones operativas al Director Senior de los Programas TRIO.
  
  
• Identificar desafíos operativos, recomendar acciones correctivas y ayudar en la mejora continua del programa.
  
  
• Apoya al personal en la incorporación, desarrollo profesional y iniciativas de formación.
  
  
• Asistir al Director Senior con la planificación de programas, la elaboración de informes federales y la preparación para revisiones de supervisión o cumplimiento.
  
  

• Ofrecer asesoramiento educativo individualizado, planificación universitaria y servicios de exploración de carreras a los participantes elegibles.
  
  
• Ayudar a los participantes con las solicitudes de admisión postsecundaria, la finalización de la FAFSA, información sobre ayudas financieras y búsqueda de becas.
  
  
• Ayudar a los participantes a identificar programas educativos adecuados, incluyendo colegios comunitarios, universidades, instituciones técnicas y otras oportunidades postsecundarias elegibles.
  
  
• Ayudar a las personas a comprender los requisitos de matrícula, las evaluaciones de colocación y las trayectorias académicas.
  
  
• Facilitar talleres sobre preparación universitaria, alfabetización en ayudas financieras, oportunidades postsecundarias y planificación profesional.
  
  
• Realizar seguimiento de participantes para apoyar la matrícula educativa y la perseverancia.
  
  
• Mantener notas de asesoramiento precisas, registros de servicio, archivos de participantes y documentación requerida.
  
  
• Asegurarse de que los servicios a los participantes estén alineados con los objetivos aprobados de las subvenciones y los requisitos federales aplicables.
  
  

• Establecer y mantener relaciones laborales productivas con instituciones educativas, organizaciones laborales, agencias comunitarias y otros socios de derivación.
  
  
• Coordinarse con los Asesores de Éxito Estudiantil para ampliar la captación de participantes y la prestación de servicios en sus regiones geográficas asignadas.
  
  
• Apoyar el desarrollo e implementación de planes regionales de alcance y estrategias de participación comunitaria.
  
  
• Representar a los Socios de Impact Prosperity en reuniones comunitarias, eventos educativos, actividades de divulgación e instituciones asociadas.
  
  
• Identificar oportunidades adicionales de colaboración que apoyen la inscripción en programas, el acceso a la educación superior y el logro de los objetivos establecidos.
  
  
• Asegurarse de que el personal regional mantenga una presencia presencial constante y significativa dentro de sus áreas de servicio asignadas.
  
  
• Coordinar visitas regionales y participar en actividades de campo según sea necesario.
  
  

• Mantener una presencia presencial regular en la base de la organización en Baton Rouge y en las ubicaciones designadas del programa.
  
  
• Coordinar las actividades diarias de EOC y mantener una comunicación constante con los Asesores de Éxito Estudiantil que trabajan en toda la zona de servicio.
  
  
• Realizar asesoramiento presencial para participantes, reuniones con socios, actividades de reclutamiento y actividades de alcance comunitario.
  
  
• Completar las tareas administrativas aprobadas, documentación de los participantes, informes y reuniones virtuales de forma remota, según corresponda.
  
  
• Realizar visitas periódicas al suroeste de Luisiana para apoyar las operaciones regionales, las asociaciones comunitarias y la prestación de servicios.
  
  
• Mantenerse accesible para el Director Senior de los Programas TRIO y cumplir con los horarios establecidos, responsabilidades de gestión y expectativas de rendimiento.
  
  

• Se requiere un permiso de conducir válido y un transporte fiable para cumplir con las responsabilidades esenciales de viaje del puesto.
  
  
• Puede ser necesario viajar regularmente dentro de las parroquias de East Baton Rouge y Ascension.
  
  
• Se requieren desplazamientos periódicos a las parroquias de Calcasieu y Jefferson Davis para la coordinación regional, el apoyo del personal, las visitas a los lugares y las actividades del programa.
  
  
• Puede ser necesario viajar de una noche ocasional para desarrollo profesional, conferencias, formación requerida a nivel federal y otras actividades organizativas aprobadas.
  
  
• Se requiere disponibilidad para eventos ocasionales por la tarde y los fines de semana.
  
  
• El reembolso autorizado de viajes se proporcionará conforme a las políticas organizativas y a los requisitos de subvenciones aplicables.
  
  

• Título de grado de una institución acreditada.
  
  
• Experiencia profesional en asesoramiento académico, servicios de apoyo al estudiante, acceso a la universidad, administración de programas educativos o un campo relacionado.
  
  
• Capacidad demostrada para coordinar proyectos, gestionar prioridades en competencia y cumplir con las expectativas de rendimiento establecidas.
  
  
• Conocimientos prácticos sobre admisiones postsecundarias, procesos de ayuda financiera y la finalización de la FAFSA.
  
  
• Un sólido conocimiento de las barreras que enfrentan los estudiantes universitarios de primera generación, las personas con bajos ingresos y los adultos que aprenden.
  
  
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, interpersonal, organizativa y resolución de problemas.
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se proporciona dirección y apoyo al personal geográficamente disperso.
  
  
• Experiencia en mantener registros confidenciales de los participantes y garantizar la exactitud en la documentación del programa.
  
  
• Dominio de Microsoft 365, incluyendo Outlook, Word, Excel, Teams y SharePoint, y la capacidad de aprender sistemas de gestión de datos para estudiantes.
  
  

• Máster en Educación, Asesoramiento, Administración de Educación Superior, Administración Pública, Trabajo Social o un campo relacionado.
  
  
• Experiencia previa con programas federales TRIO, especialmente Educational Opportunity Centers, Upward Bound, Talent Search o Servicios de Apoyo al Estudiante.
  
  
• Experiencia proporcionando supervisión de personal, liderazgo operativo o coordinación de un programa educativo financiado por subvenciones.
  
  
• Familiaridad con los requisitos de subvenciones del Departamento de Educación de EE. UU., los objetivos de desempeño de los programas y la elaboración anual de informes de desempeño.
  
  
• Experiencia coordinando servicios en múltiples ubicaciones geográficas o gestionando personal en el campo.
  
  
• Estableció relaciones con instituciones educativas, organizaciones de desarrollo laboral y agencias comunitarias en toda la Región Capital o el suroeste de Luisiana.
  
  
• Experiencia apoyando la evaluación de programas, el seguimiento de datos de participantes y las iniciativas de mejora del rendimiento.